Бар для конференции и выставки без лишних очередей
Деловая программа задаёт ритм: гости подходят к бару волнами в перерывах. Мы планируем меню, точки и команду под эти пики, чтобы напиток занимал минуту, а не половину перерыва.
01Конференция / выставка
Бар для деловой программы: быстро, компактно, днём
На конференции бар нужен не весь день, а в конкретные окна: регистрация, кофе-паузы, networking после сессий. Поэтому конфигурация отличается от вечернего бара: короткое меню с быстрой сборкой, заготовки, zero-proof как основа дневной части и точки в потоке гостей, но не на проходе.
На выставке бар часто стоит на стенде экспонента. Тогда это компактная стойка, signature-напиток в стиле бренда и команда, которая знает, что за продукт представляет стенд. Что мы продумываем
Подходит для
- конференции и форума
- стенда экспонента на выставке
- networking-сессии после программы
- клиентского дня и презентации
02Что продумываем
Мы продумываем
-
Тайминг под программу
Бар на пике в перерывах и тихий во время сессий: команда и заготовки рассчитаны на волны.
-
Пропускную способность
Короткое меню и подготовленные основы, чтобы очередь не съедала перерыв.
-
Дневное и zero-proof меню
Полноценные безалкогольные напитки как основа дневной части, алкогольные по желанию к вечеру.
-
Несколько компактных точек
На большой площадке лучше две небольшие точки, чем одна большая.
-
Стенд и брендированную подачу
Стойка экспонента, signature serve и меню в стиле бренда.
-
Технические условия зала
Доступ, разгрузка, электричество, сбор посуды: согласуем с площадкой и организатором.
03Что организуем
Услуги для конференции
04Сколько это стоит
Стоимость
Цена зависит от того, в какие окна программы работает бар, сколько точек и гостей и нужна ли брендированная подача. В предложении части показаны отдельно.
На стоимость влияют:
- Окна работы Только перерывы, весь день или вечерний networking.
- Гости и точки Число участников, сколько компактных точек, команда.
- Меню Zero-proof днём, алкогольные позиции вечером, signature serve для стенда.
- Площадка и брендинг Зал или выставочный стенд, логистика, оформление стойки.
Предложение и счёт оформляем на компанию или агентство. Дату закрепляет оплаченный счёт на предоплату.
Примеры конфигураций
-
Велком (напитки ваши)
от 150 €
- Визит и работа бармена
- Стекло для welcome-зоны
- Ингредиенты — ваши, мы готовим и подаём
Расчёт предварительный
-
Велком (с напитками)
от 340 €
- Визит и работа бармена
- Стекло для welcome-зоны
- ~60 напитков на всех гостей
Расчёт предварительный
-
Велком + бар (гости платят сами)
от 545 €
- Welcome-напитки на входе
- Бар на 3 часа, стекло и лёд
- Напитки гости оплачивают сами, на месте
Расчёт предварительный
-
Велком + бар + фотозона
от 770 €
- Welcome-напитки на входе
- Бар на 3 часа, стекло и лёд
- Фотозона с мгновенной печатью
- Напитки гости оплачивают сами, на месте
Расчёт предварительный
06Портфолио
Как это выглядит
Фото и видео с реальных конференций и B2B-событий Bartender's.
07FAQ
Частые вопросы о баре для конференции
Можно работать только в перерывах?
Да. Мы планируем бар под окна программы: команда и заготовки рассчитаны на волны гостей, между сессиями точка работает в тихом режиме.
Можно сделать полностью безалкогольно?
Да. Для дневной деловой программы это самый естественный вариант: самостоятельное zero-proof меню, а не вода и сок.
Можно поставить бар на стенде экспонента?
Да. Компактная стойка, signature-напиток в стиле бренда и команда, которая знает продукт. Для полного оформления есть формат Branded Bar.
Нужно ли несколько точек?
Зависит от площадки и числа участников. На большом форуме две компактные точки в разных зонах обычно работают лучше одной большой. Предложим схему по плану зала.
Что нужно от площадки?
Доступ для разгрузки, место для стойки и согласованный сбор посуды. Вода и электричество не обязательны: мы автономны.
Почему в разных случаях цена может отличаться от указанного ориентира?
Ориентир — это цена без учёта возможных скидок. Менеджер вправе применить дополнительную скидку, например в низкий сезон, постоянным клиентам, агентам или при очень крупных заказах.
08Получить предложение
Получите предложение на бар для конференции
Достаточно даты, площадки, числа участников и программы дня. Оставьте email и телефон, чтобы менеджер мог быстро связаться.
