Firmaürituse baar, mis ei nõua korraldajalt pidevat tähelepanu
Anna meile sündmuse formaat, külaliste arv ja asukoht. Meie korraldame baari nii, et projektijuht saab keskenduda programmile ja inimestele, mitte jääle, klaasidele või baarijärjekorrale.
01Firmaüritus
Kontoripeost suure firmaürituseni
Ettevõtte baar võib täita eri ülesandeid: rahulikult külalisi teenindada, olla networking’u koht, toetada sündmuse teemat või muutuda märgatavaks brändiaktivatsiooniks. Seetõttu ei alusta me kokteilide nimekirjast, vaid küsimusest: mida baar peab sinu sündmuse jaoks tegema?
Edasi on kõik praktiline: mitu külalist ja mis aja jooksul nad saabuvad, kus seisavad punktid, et ei tekiks järjekorda, mida joovad need, kes on rooli taga, ja mis hetkel programmis peab baar olema tipus. Vastused neile küsimustele ongi konfiguratsioon. Mida planeerime
Sobib
- kontoripeole ja ettevõtte juubelile
- kliendi- ja partneriõhtule
- networking-üritusele
- aasta lõpupeole
02Mida planeerime
Me planeerime
Kuus asja, mis otsustavad, kas baar töötab sündmuse heaks või tekitab järjekorda.
-
Teenindusvõimsuse
Baarmenide ja punktide arv külaliste ja programmi tipphetkede järgi.
-
Punktide arvu ja asukoha
Üks lett või mitu, külaliste voolus, kuid mitte käiguteel.
-
Alkohoolsed ja alkoholivabad joogid
Täisväärtuslik valik neile, kes ei joo või on rooli taga, mitte ainult vesi ja mahl.
-
Visuaalse lahenduse
Lett, menüü ja serveering sündmuse teema või ettevõtte brändi järgi.
-
Welcome-osa ja põhiosa ajastuse
Kiire külaliste vastuvõtt, seejärel põhibaar programmi rütmis.
-
Lisategevused
Baarmen-show, koolitus, welcome-punkt või püramiid programmi osana.
03Mida korraldame
Mida saame korraldada
Paneme oma teenustest kokku ülesande järgi: üks neist või kombinatsioon.
- Rändbaar Alus: lett, meeskond, klaas, jää ja kokkulepitud menüü. Võtmed kätte või sinu jookidega.
- Welcome Bar Esimene jook ilma järjekorrata, kui kõik saabuvad korraga.
- Alkoholivaba baar Iseseisev alkoholivaba menüü päevaseks formaadiks ja rooli taga olijatele.
- Kokteilikoolitus Tiimitegevus enne põhibaari või selle asemel.
- Baarmen-show Mõned minutid, mis saavad õhtu kulminatsiooniks.
- Bränditud baar Kui baar peab töötama ettevõtte või partneri brändi heaks.
04Kui palju see maksab
Hind
Väikesele tiimile ja suurele firmaüritusele on vaja erinevat lähenemist. Anna külaliste arv, aeg ja koht ning koostame pakkumise, kus fikseeritud osa, joogid ja lisatasud on eraldi näha.
Hinda mõjutavad:
- Külalised ja tunnid Mitu inimest, kui kaua baar töötab, kas on tipphetki.
- Punktid ja meeskond Üks lett või mitu, baarmenide ja abiliste arv.
- Joogid ja maksemudel Tegeliku tarbimise järgi, kupongidega, limiidi piires või esimene jook ettevõtte kulul, edasi külalised ise.
- Koht ja logistika Kontor, saal või õu, juurdepääs, linn.
Pakkumise ja arve vormistame ettevõttele. Kuupäeva kinnitab tasutud ettemaksuarve.
Konfiguratsioonide näited
-
Töötuba + baar (oma lett)
alates 825 €
- Juhendaja ja töötuba 20 inimesele
- Baarmenid ja baar kohapeal
- Baar — teie letil
Arvutus on esialgne
-
Alkohoolne + alkoholivaba baar
alates 740 €
- Baarmenid, lett, klaas ja jää
- Mõlemad menüüd: alkohoolne ja alkoholivaba
- ~96–192 kokteili õhtu jooksul, neist ~24–48 alkoholivaba
Arvutus on esialgne
-
Baar + show-baarmeni etteaste
alates 1065 €
- Baarmenid, lett, klaas ja jää
- Flair-baarmeni soolonumber
- Koostisosad on teie omad, meie valmistame ja serveerime
Arvutus on esialgne
06Tehtud tööd
Kuidas see välja näeb
Fotod ja videod Bartender'si päris firmaüritustest.
07KKK
Korduvad küsimused firmaürituse baari kohta
Kas baari saab brändida?
Jah, selleks on eraldi formaat Bränditud baar: leti kujundus, menüü, jookide nimed ja signatuurjook ettevõtte või partneri brändi järgi.
Kas baari saab teha kontoris?
Jah, kui koha tehnilised tingimused võimaldavad kokkulepitud konfiguratsiooni paigutada. Oleme vee ja elektri osas autonoomsed, vaja on vaid juurdepääsu ja kohta leti jaoks.
Mida pakkuda neile, kes alkoholi ei joo?
Soovitame lisada ette täisväärtuslikud alkoholivabad joogid, mitte jätta ainult vett ja mahla. Päevasel üritusel võib alkoholivaba baar olla põhibaar.
Kas saab lisada tiimitegevuse?
Jah. Kokteilikoolituse saab läbi viia enne põhibaari või selle asemel ning jätkata õhtut rändbaariga.
Kes maksab jookide eest: ettevõte või külalised?
Võimalikud on mõlemad variandid ja nende kombinatsioon: ettevõte tasub tegeliku tarbimise või kupongide järgi, müük külalistele, või esimene jook ettevõtte kulul ja edasi külalised ise. Arvestusviisi fikseerime ette.
Kas arve saab ettevõttele?
Jah. Pakkumise ja arved vormistame ettevõttele pärast rekvisiitide saamist. Kuupäeva kinnitab tasutud ettemaksuarve.
Miks võib hind mõnel juhul erineda toodud orientiirist?
Orientiir on hind ilma võimalike allahindlusteta. Haldur võib teha täiendava allahindluse, näiteks madalhooajal, püsiklientidele, agentidele või väga suurte tellimuste puhul.
08Küsi pakkumist
Küsi pakkumist firmaürituse baarile
Piisab kuupäevast, kohast, külaliste arvust ja formaadist. Jäta e-post ja telefon, et haldur saaks kiiresti ühendust võtta. Vastame pakkumisega, kus fikseeritud osa, joogid ja lisatasud on eraldi.
